毕业论文写作格式全解析

在上一篇文章中，我们探讨了毕业论文报告的基本构成部分，接下来，我将深入地为大家详细介绍每个部分的具体格式要求，希望能帮助大家搞定毕业论文的写作格式。

毕业论文封面的制作可是一个十分讲究细节的环节。它不仅仅代表着论文的外在形象，更体现了学生对待学术的严谨态度。所以，封面制作必须严格遵循学校提供的标准化格式。

通常而言，论文标题要放置在封面的中央位置。这里要注意使用清晰、规范的字体，并且一定要居中对齐。这样做能让标题更加醒目，突出论文的核心内容。而学生信息，像年级、学号、导师姓名等，也应按照规定格式居中排列。为了强调其整齐划一，这些信息通常需要使用下划线。

另外，论文标题应当具备对论文内容的精确概括性。语言要简洁明了，字数最好控制在20字以内。如果标题过长，就容易显得冗长和模糊，不利于读者快速了解论文的主旨。例如，一篇研究企业营销策略的论文，标题可以是“论某企业营销策略的创新与实践”，既准确概括了内容，又简洁明了。

论文的中文标题一般采用黑体三号字，并进行居中排版。这样做是为了突出标题的重要性，让读者一眼就能看到论文的核心主题。比如在一篇关于历史文化研究的论文中，醒目的标题能够吸引读者进一步探究论文内容。

在标题下方，“摘要”二字应置于行首，使用黑体四号字，以此来和其他内容进行区分。摘要的内容要用宋体小四号字呈现，其作用是简明扼要地概括论文的研究内容、研究目标、实验方法、主要成果以及论文的特色之处。摘要的字数应控制在150至300字之间，这是为了确保读者能够快速把握论文的核心内容。例如，一篇研究生物医学的论文，摘要可以这样写：“本研究旨在探究某种新型药物对治疗特定疾病的效果。采用实验对比的方法，对两组患者进行不同治疗。结果表明，该药物在改善患者症状方面有显著效果，为临床治疗提供了新的思路。”

紧接着摘要的部分是关键词。关键词三字同样需要顶格排版，使用黑体四号字。关键词本身使用宋体小四号字，一般包括3至5个关键词，它们之间可以用分号或逗号分隔，最后一个关键词后不需要添加标点符号。关键词能够帮助读者快速了解论文的核心主题和研究方向，比如上述生物医学论文的关键词可以是“新型药物；特定疾病；治疗效果”。

对于英文部分的标题、摘要与关键词，所有的英文字符都应当使用“Times New Roman”字体，字号为黑体三号字，并进行加粗和居中排版处理。这样能让英文部分在页面上更加突出，符合学术规范。

英文摘要和关键词的格式与中文类似，但是需要用英文来表述。“Abstract”和“Key words”这两个词需要加粗。在撰写英文摘要时，要确保翻译的准确性，内容要简洁明了，避免使用复杂的词汇和语法结构，以便于非中文母语读者理解。例如，上述生物医学论文的英文摘要可以是：“This study aims to explore the effect of a new drug on the treatment of a specific disease. By using the experimental comparison method, two groups of patients were treated differently. The results show that the drug has a significant effect on improving the symptoms of patients, providing a new idea for clinical treatment.”英文关键词可以是“New drug; Specific disease; Treatment effect”。

目录是论文结构的重要组成部分，它就像一个导航图，能够帮助读者快速找到所需内容。在目录部分，“目录”二字应使用黑体三号字，并居中排版。

目录中的各级标题应按照一定的格式进行排版：一级标题“一、”顶格排版，使用黑体小四号字；二级标题缩进一格，采用宋体小四号字；三级标题再缩进一格，同样使用宋体小四号字。为了提高效率，建议通过在正文中设置好标题，然后使用自动生成目录的功能。这样可以避免手动编写目录的繁琐过程，并且在生成后可以根据需要对各级标题的字号进行调整。比如在一篇结构复杂的论文中，通过自动生成目录可以快速准确地呈现论文的层次结构。

正文是毕业论文的核心部分，它需要使用宋体小四号字，并且每个段落的开头应留出两个字符的空格，这是遵循学术论文的一般写作规范。文理科学位论文的字数一般不少于6000字，而工科、艺术类专业的毕业设计字数则根据专业的具体情况而定。

在正文中，所有的标题都应首行缩进两个字符，并且标题的数字应按照“一、”、“（一）”、“1、”、“（1）”的顺序排列，使用黑体小四号字。这样的标题顺序能够清晰地体现论文的层次结构，让读者更好地理解论文的逻辑。

正文中的注释部分需要遵循所在学科的学术规范，推荐使用脚注的形式。同时要确保所有引用的中外文资料都标注了出处。在标注注释时，中外文注释应包括原作者、书名、出版商、出版日期和页码等信息。例如，在引用一本学术著作时，脚注可以标注为：“[1]张三.《学术研究方法》.北京：XX出版社，2020年，第20页。”

当需要在正文中插入图表时，应注意调整行距至合适的大小，以便图表能够清晰地展示。在插入图表并返回正文后，应将行距调整回22磅，以保持正文的一致性。比如在一篇经济分析论文中插入图表来展示数据变化，合适的行距能让图表和文字都清晰易读。

参考文献的排列应按照它们在正文中出现的顺序，放置于文末。在文末，“参考文献”四个字应顶格排版，参考文献的序号也应左顶格，使用数字加方括号表示，例如[1]、[2]……不同类型的文献在标注时有所区别，具体的格式如下：

[序号]主要作者. 文献标题[X]. 出版地: 出版社，出版年，起止页码. 例如：[1]李四.《中国历史文化研究》.上海：上海出版社，2019年，第10 - 20页。

[序号]主要作者. 文献标题[J]. 刊名，出版年，卷(期): 起止页码. 比如：[2]王五.《论科技创新的影响》.《科技前沿》，2021年，第5卷(2期): 30 - 35页。

[序号]主要作者. 文献标题[N]. 报纸名，出版日期(版次). 例如：[3]赵六.《城市发展新趋势》.《城市日报》，2022年5月10日(第3版)。

[序号]标准编号. 标准名称[S]. 如：[4]GB/T 1234 - 2018.《某行业标准规范》[S]。

[序号]专利所有者. 专利名称[P]. 专利国家；专利号，出版日期. 例如：[5]某公司.《一种新型技术专利》[P]. 中国；ZL202010001234，2020年10月。

[序号]主要作者. 文献名称[Z]. 出版地，出版者，出版年. 比如：[6]孙七.《特殊领域研究资料》[Z]. 广州，XX资料中心，2018年。

本科生的毕业论文（设计）应采用打印形式，并使用A4规格的纸张。页面设置通常为左边界2.75cm，右边界及上下边界2.5cm，页眉页脚1.5cm。全文的行距应设置为22磅，这样的设置便于阅读。另外论文应采用左侧装订的方式，保证论文的整齐和规范。

在答辩结束后，各院系需要按照一定的顺序将论文装订成册，以便存档。装订的顺序通常是：封面、中英文摘要及关键词、目录、正文、注释、参考文献、选题审批表、开题报告、中期检查表、指导教师评语、答辩记录表。按照这个顺序装订，一份完整的毕业论文报告便大致完成了。

撰写论文的过程或许充满艰辛，但当我们手持打印出的纸质论文，欣赏其精美的排版时，仍会感到一丝满足。希望各位同学能够静心撰写，如果在撰写过程中有任何疑问，随时欢迎与我交流。