论文查重前必须搞清楚的几个问题

在撰写毕业论文的过程中，查重和降重无疑是最为关键的环节。尤其是自翟天临事件之后，高校对论文查重标准变得越发严格。许多高校将毕业论文的查重率标准从以往的30%以内降低到了20%，甚至有些更为严格的高校要求查重率降至8%以下。在查重过程中，大家常常会遇到各种各样的疑问。下面就为大家详细介绍一些查重前需要了解的关键点。

当遇到关键词显红的情况时，一般有三种应对策略可供选择。

这是一种较为常见的做法。不过，关键词通常具有特定的含义和重要的学术价值，它们在论文中起着核心的作用。所以，在替换关键词之前，一定要咨询导师的意见，确认是否可以进行更改。因为随意替换可能会导致论文的核心内容表达不准确，影响论文的质量和学术性。例如，在一篇关于“人工智能算法优化”的论文中，“人工智能算法”这个关键词就具有特定的学术内涵，如果随意替换成其他表述，可能会使读者对论文的研究方向产生误解。

由于关键词的篇幅相对较小，主要的降重工作还是集中在正文部分。考虑到关键词的特定性，我们可以尝试在不更改关键词的前提下，对正文内容进行适当的调整，以此来降低重复率。比如，当关键词是“市场营销策略”时，我们可以在正文中对相关的营销策略进行更深入的分析和阐述，增加一些独特的观点和案例，而不是简单地重复已有的内容。这样既能保持关键词的准确性，又能有效降低论文的重复率。

在某些情况下，如果关键词的重复率并不高，对整体查重结果的影响较小，那么也可以选择保持原样。因为有些关键词是该领域内通用的、被广泛使用的术语，很难进行替换，而且在合理的范围内重复也不会对论文的质量造成太大影响。例如，在医学论文中，一些疾病的名称、专业术语等，它们的重复是不可避免的，只要在正文中有足够的原创内容，就可以不做处理。

这个问题的答案取决于查重系统的识别能力。查重系统在判断引用文献时，主要依据的是文献内容是否与数据库中的记录相符。如果将原始的外文文献翻译成中文后，其内容与知网等查重系统收录的文献内容不一致，那么查重系统可能无法将其视为引用文献，从而会计算其重复率。

然而，目前翻译软件的准确性越来越高，单纯的中英互译可能已经不再适用于作为降重手段了。因为很多外文文献可能已经有了对应的中文译本被收录在查重系统的数据库中，使用翻译软件进行中英互译很容易出现重复的情况。为了降低查重率，建议尝试使用小语种进行翻译转换。比如，将英文文献先翻译成日语、韩语、德语等小语种，再将小语种翻译成中文。这样经过两次翻译后，内容的表述会发生较大的变化，从而降低与已有文献的重复率。但需要注意的是，在使用小语种翻译时，要确保翻译的准确性，避免出现语义错误影响论文的质量。

毕业论文通常具有较为复杂的结构，一般包括封面、声明、中英文摘要、目录、主要符号对照表、正文、致谢、参考文献、附录、原创性声明或授权声明、个人简历、导师简介以及在学期间发表的学术论文等部分。但需要注意的是，并非所有这些内容都会被查重系统检测。

通常情况下，只有中英文摘要、目录、正文、引文等部分会参与检测。不过，具体的要求还是要视各校的规定而定。每所学校对检测标准可能会有不同的规定，有些学校可能会要求检测更多的内容，而有些学校则可能只检测核心部分。例如，有的学校会将致谢部分也纳入查重范围，而有的学校则不会。所以，在进行论文查重之前，一定要仔细了解本校的具体要求，避免因为不了解规定而导致查重结果不准确。

这主要取决于查重系统的检测范围。通常情况下，表格内容可能比较容易被查重系统检测到。因为表格中的数据和文字表述相对规范，查重系统可以比较容易地与数据库中的内容进行比对。而公式和图片一般不会被查重系统检测。这是因为公式和图片的内容比较特殊，查重系统难以对其进行有效的识别和比对。

基于这一特点，在进行论文检测时，我们可以移除不参与检测的图片，这样可以加快检测速度。此外，将表格转换为图片格式也有助于降低重复率。但需要注意的是，在转换表格为图片时，不要影响论文的可读性和专业度。如果图片过于模糊或者表格内容转换后无法清晰呈现，可能会影响导师和评审人员对论文的理解和评价。例如，在一篇关于数据分析的论文中，一些复杂的表格数据如果转换为图片后无法看清具体内容，就会给读者带来很大的困扰。

通常情况下，合理的引用是不会影响论文的重复率的。引用是学术研究中常见的行为，它可以为论文提供有力的支持和依据，增强论文的可信度和学术性。然而，在进行归纳性综述时，过多的引用可能会导致查重率升高。因为在归纳性综述中，往往会大量引用已有的研究成果，如果不加以处理，很容易出现重复的情况。

为了有效降低因引用过多而导致的查重率升高问题，我们可以采用以下几种方式：

改变句子结构，使引用内容与原文有所不同。例如，原文是“在当今社会，科技的发展对人们的生活产生了深远的影响”，我们可以调整语序为“科技的发展在当今社会对人们的生活产生了深远的影响”。这样虽然表达的意思相同，但句子结构发生了变化，从而降低了与原文的重复率。

用意思相近的词语替换原文中的词汇。比如，将“重要”替换为“关键”、“显著”等，将“发展”替换为“进步”、“演进”等。通过这种方式，可以使引用内容在保持原意的基础上，避免与原文过于相似。

用自己的话重新表述引用内容，同时保持原文的意思。这需要我们对引用的内容有深入的理解，然后用自己的语言进行表达。例如，原文是“经济增长是一个国家发展的重要指标”，我们可以复述为“一个国家的发展状况往往可以通过经济增长这一重要指标来衡量”。

通过以上这些方法，可以确保论文在保持学术严谨性的同时降低重复率，满足高校的查重要求。在论文查重前，搞清楚这些问题，可以让我们更加有针对性地进行论文修改和完善，提高论文的质量和通过率。总之，论文查重是一个需要认真对待的环节，只有做好充分的准备，才能顺利通过查重这一关。