导师不回消息却发了朋友圈,该如何应对及沟通?
2023-10-05 02:13:48

在学术之路上,向导师发送论文初步稿件后迟迟得不到回复,着实会让人焦虑不安。要是发现导师在此期间更新了朋友圈,甚至没屏蔽你,那种被忽视的感觉可能会让内心受到不小的冲击。下面就针对这一情况,分享一些应对策略和沟通话术,助你更好地与导师交流,让论文能及时获得有效反馈。
解决方案
温和提醒
当遇到导师不回消息却发了朋友圈的情况,首先可以通过邮件或者信息再次联系导师,进行温和的提醒。以下是一份合适的提醒话术示例:
尊敬的XX导师,
您好!之前向您提交了我的论文初稿,至今未收到您的回复。我理解您可能非常忙碌,但如果您有空,我非常期待能得到您的宝贵意见。请问何时方便回复,我会耐心等待。谢谢!
这样的表述既体现出对导师的理解和尊重,又明确表达了自己希望得到反馈的诉求。同时用询问导师方便时间的方式,给导师留出了一定的缓冲空间,让导师不会有太大的压力。
电话联系
要是再次联系导师后依旧没有得到回复,在这种情况下可以考虑电话联系导师。不过在打电话之前,有一些注意事项需要明确:
- 选择合适时间:一定要避免打扰导师的工作和休息。比如不要在导师正常的午休时间或者晚上很晚的时候打电话。可以提前了解一下导师的日常工作作息,选择一个相对合适的时间段,像工作日的上午10点 - 11点,下午3点 - 4点等,这些时间通常导师不会特别忙碌,比较适合进行沟通。
- 保持礼貌尊重:即便此时你内心感到焦虑或者失望,在电话交流时也要保持礼貌和尊重。下面是电话沟通时可以使用的话术:
XX导师,您好!我是您的学生XX。因为论文进度比较紧张,我想请教您关于我提交的初稿的一些问题。如果方便的话,能否打扰您几分钟时间,电话讨论一下?非常感谢!
这样的表达简洁明了,说明了打电话的原因是论文进度紧张,同时用征求意见的方式询问导师是否方便,体现了对导师的尊重。
沟通话术
论文修改稿提交时的沟通技巧
提交论文初稿时
尊敬的XX导师,这是我的论文初稿,我已经进行了仔细审查。为了确保论文的质量,不知您何时方便,能否抽空查看并提出宝贵意见?我非常感激您的指导和支持!
在提交初稿时,强调自己已经进行了仔细审查,让导师知道你对待论文的认真态度。用询问导师方便时间的方式,表现出对导师时间的尊重,也能让导师根据自己的情况安排查看时间。
接收到导师修改意见后
感谢XX导师,您的修改意见我已经收到,我将根据这些建议继续完善论文。如有需要,我会及时向您反馈进展。同时如果您有任何进一步的建议,请随时告知,我会认真考虑并采纳。
当收到导师的修改意见后,及时表达感谢是很有必要的。告知导师会根据建议完善论文,并表示会及时反馈进展,让导师了解论文的后续情况。同时欢迎导师给出进一步建议,展现出积极学习和改进的态度。
提交论文修改稿时
XX导师您好,我已经根据您的建议完成了论文的修改,这是最新的稿件。近日您有空审查吗?我知道您的时间非常宝贵,非常抱歉再次打扰。期待您的反馈,谢谢!
提交修改稿时,说明已经按照导师建议完成修改,让导师清楚你的工作进度。询问导师近日是否有空审查,再次体现对导师时间的重视。表达歉意和期待反馈,让导师感受到你的诚意。
提交论文第二稿时的沟通
XX导师您好,这是我对论文再次修改后的版本,我已经做了周密的检查,并对每个部分进行了细致的完善。请您再次审阅,并指出不足之处。我非常期待您的宝贵意见,谢谢!
提交第二稿时,强调进行了周密检查和细致完善,突出自己在修改过程中的认真负责。请求导师再次审阅并指出不足,表达对导师专业意见的期待。
收到第二次修改意见后
好的,XX导师,我会继续根据您的意见进行修改。针对理论方面的不足,我计划今天继续深入研究相关文献,并确保论文的每个部分都尽可能完善。感谢您的指导!
收到第二次修改意见后,明确表示会继续根据意见修改,并针对具体问题提出自己的计划,让导师知道你有清晰的思路和行动方向。最后再次感谢导师的指导,保持良好的师生交流氛围。
导师长时间未回复时
XX导师您好,学校通知我们明日须提交论文至毕业生系统。请问您对我的论文还有哪些修改建议吗?我非常希望能够得到您的指导,以便及时完成论文的提交。抱歉打扰!
当导师长时间未回复,且面临论文提交的截止日期时,要及时告知导师相关情况。以学校通知的截止日期为背景,强调需要导师的指导来完成论文提交,让导师了解事情的紧迫性。
日常咨询问题时的话术
①尊敬的XX导师,打扰您了,我在撰写XX部分时遇到了一些难题,若您有空,烦请您给予指导,以下是具体问题,期待您的回复,谢谢!
②尊敬的XX导师,打扰您了,关于论文的XX问题,我有了新的思路。不知您何时方便,我想进一步探讨,以便使论文更加完善。期待您的指导!
日常咨询问题时,要明确指出问题所在。第一种话术适用于遇到难题寻求帮助的情况,清晰告知导师自己遇到的问题。第二种话术适用于有新想法想和导师探讨的情况,说明有新的思路,表达希望进一步探讨使论文更完善的意愿。
关于提醒导师回复的时间
一般来说,除非临近截止日期,导师2至3天未回复消息都是可以理解的。所以建议大家尽早提交论文,避免临近截止日期才匆忙联系导师。同时,为了确保导师能及时看到信息,我们可以在邮箱和微信上都发送信息。因为微信文件有时效性,可能会过期,而邮箱相对来说保存时间更长。这样做可以让导师根据自己的个人习惯来阅读材料。
这里分享一个小技巧,在与导师交流时,不妨多使用一些疑问句。比如“不知您何时方便查看我的论文?”“您对这个问题有什么看法呢?”疑问句能够引导导师进行思考和回应,可能会提高导师回应的可能性。虽然很多学生天生会有点怕老师,但在论文这件事情上,如果不主动沟通,论文的修改可能就会遥遥无期。
另外,在给导师发送论文时,记得同时发送Word和PDF版本的论文。PDF版可以保证论文的格式不变,避免在导师查看过程中出现格式错乱的问题。Word版则便于导师进行批注,导师可以直接在文档上写下自己的意见和建议。同时,PDF版还能避免因软件版本不同导致的乱码问题,这样就能确保导师在查看和反馈论文时,不会因为格式或版本问题而遇到障碍。
总之,与导师沟通是学术生涯中非常重要的一部分,遇到导师不回消息却发朋友圈的情况不要慌乱,按照合适的策略和话术进行沟通,相信一定能解决问题,让论文顺利推进。