学术论文关键词选取
关键词重要性
关键词数量范围

如何精准选取学术论文的关键词?

2023-06-09 01:30:18

如何精准选取学术论文的关键词?

在学术的广阔天地里,撰写学术论文是研究者展示科研成果、推动知识进步的关键途径。一篇优秀的学术论文,不仅是个人研究深度与广度的体现,更是学术界思想交流和知识传承的重要纽带。在论文创作的众多环节中,关键词的选择常常被忽视,但它却有着不可小觑的重要性。选对关键词,能够极大地提高论文的可见度和影响力。下面,我将深入剖析如何精准选取学术论文的关键词,助力研究者掌握其中精髓,提升论文品质与影响力,推动学术成果的广泛传播。

一、关键词的重要意义与功能

关键词在学术论文中就像一颗颗璀璨的星星,有着不可或缺的地位。它们是学术论文的“索引”,在学术数据库这个庞大的信息海洋中发挥着分类归档的重要作用。借助关键词,学者们能够更高效地检索和筛选相关资料,节省大量的时间和精力。

对于那些没有授权访问数据库的用户来说,文章的标题、摘要和关键词是他们最先接触到的信息。通过这些信息,读者可以迅速判断文章是否与自己的研究兴趣或需求相符,进而决定是否下载全文进行深入研究。

关键词通常由3至5个简洁明了的词汇组成,它们如同为论文贴上的独特标签,精准地凸显了文章的核心要点。这些“标签”不仅能帮助读者和研究人员快速把握论文的主题和研究方向,还直接影响着学术论文的传播和引用频次。因此,精心挑选关键词对于提高学术论文的检索率和利用率至关重要。

二、关键词数量的合理范围

根据学术界的普遍做法和期刊投稿指南,学术论文的关键词数量一般控制在3至5个。这样的数量既能精炼地概括论文的主旨和研究范围,又不会过于繁杂,导致重点模糊。

然而,对于一些综合性论文或毕业论文,由于内容广泛且复杂,关键词的数量可以适当增加到3至8个。这样做既能全面反映论文的多维度内容,又能避免因关键词过多而使主题分散。

三、关键词的选择方法

(一)以题目和摘要为出发点

关键词的选择应该精准地反映论文的核心内容。一般来说,关键词在论文题目中的出现率应超过85%,在摘要中的出现率要超过90%。所以,在选择关键词时,要以论文题目为起点,从摘要中提炼出最能体现论文内容、对象、方法和结果的词汇。这些词汇主要以名词为主,有时也可以使用动词,以便更准确地描述研究的主要内容。

比如,一篇关于“基于大数据分析的城市交通拥堵治理策略研究”的论文,从题目和摘要中可以提炼出“大数据分析”“城市交通拥堵”“治理策略”等关键词,这些词汇准确地概括了论文的核心内容。

(二)优先采用规范主题词

主题词是从自然语言中精心挑选并规范化的术语,在文献标引和检索工作中应用广泛。在英文关键词的标引中,研究者应尽量使用《Index Medicus》中的《Medical Subject Headings》(MeSH)最新版中的规范主题词。这样可以确保标引的一致性和准确性,提高文献检索的效率。

对于中文文章,则应采用《汉语主题词表》和《中国中医药主题词表》中的标准术语,以保证中文文献标引的专业性和规范性。例如,在医学论文中,使用规范的医学主题词能够让论文在相关数据库中更容易被检索到。

(三)多角度筛选关键词

除了从题目和摘要中提炼关键词外,还可以从文章的多个角度进行筛选。我们可以从文章的各级标题和正文中频繁出现的内容中提炼关键词。同时,也可以从研究背景、研究对象、研究问题、研究内容、研究目的、研究的视角或理论框架、研究方法、核心结论等方面进行多维度的筛选。

例如,一篇研究企业创新管理的论文,除了从题目和摘要中提取“企业创新管理”等关键词外,还可以从正文中频繁提到的“创新文化”“激励机制”等内容中提炼关键词。从研究方法的角度,若采用了案例分析的方法,“案例分析”也可以作为关键词。这样多维度的筛选,不仅能确保关键词的全面性,还能更准确地选择出最能体现论文核心的关键词,从而提高论文的检索率和引用率。

四、关键词选择的注意事项

(一)上位词与自由词的运用

在实际操作中,如果最新版的MeSH表中没有相应的术语,可以使用上位词进行标引。上位词是指更为广泛或更高层次的主题词,它们能够涵盖下位词或相关词汇。例如,如果论文研究的是某种特定类型的苹果品种,但在规范主题词中没有该品种的相关术语,那么可以使用“苹果”这个上位词进行标引。

在必要时,为了提高检索的效率,研究者也可以使用自由词作为补充。自由词是指未被规范化但在文献中常用的词汇,它们可以弥补规范主题词的不足。但自由词未经规范化,使用时要谨慎,避免造成检索的混乱。比如,在一篇关于网络社交的论文中,如果规范主题词中没有“网红经济”这个词汇,可以使用它作为自由词,但要注意它可能会与其他相关概念产生混淆。

(二)副主题词的使用限制

副主题词(如诊断、治疗、不良反应等)通常不作为关键词使用。这是因为副主题词一般与主题词结合使用,以提供更具体的描述。除非期刊有特别要求,需要同时标引主题词与副主题词,否则一般不单独将副主题词作为关键词。例如,在一篇医学论文中,“疾病诊断”是主题词和副主题词的结合,如果期刊没有特殊要求,通常只选择“疾病”作为关键词。

(三)特定词汇的选择限制

在选择关键词时,要避免使用一些无特定修饰的通用词汇,像“研究”“调查”“观察”和“报告”等。这些词汇过于宽泛,不能有效反映论文的特定内容和创新点。此外,未公认的缩略词、化学分子式、复杂的有机化合物名称或药品商品名也不宜作为关键词,因为它们可能会限制文献的检索范围,或者增加其他研究人员理解论文的难度。比如,一篇关于化学实验的论文,不宜将复杂的化学分子式作为关键词,而应选择更具概括性和通用性的化学概念。

(四)关键词格式规范

在学术论文中,关键词之间要用分号分隔,末尾不加标点。这样的格式规范有助于保持关键词的清晰度和易读性。此外,为了便于检索和索引编制,多数国内期刊要求在关键词下加注中图分类号和文献识别码。中图分类号应根据论文学科和专业采用《中国图书馆分类法》相应的分类号,而文献识别码则用于区分不同类型的文献,如期刊文章、会议论文、学位论文等。例如,一篇关于历史学的论文,中图分类号应根据其具体研究方向在《中国图书馆分类法》中找到相应的分类号。

关键词是学术论文除标题之外的重要标识,在选择时要全面考虑,遵循学术论文关键词选取的一般规则,精心挑选。正确的关键词选择能够提高论文的检索效率,扩大论文的传播范围,吸引更多学者的关注,为学术交流与发展贡献力量。

希望以上内容能为研究者在关键词选取方面提供有益的指导,让每篇学术论文都能充分发挥其价值,推动学术研究不断进步和发展。